modelo de checklist de recebimento de mercadorias
o que será abordado:
o que é uma checklist de recebimento de mercadorias?
o checklist de recebimento de mercadorias é um documento utilizado para garantir que os produtos recebidos por uma empresa ou organização estejam em conformidade com o que foi pedido e com as condições acordadas. esse checklist geralmente inclui uma lista de itens ou critérios a serem verificados quando as mercadorias chegam ao local de destino.
quando usar um checklist de recebimento de mercadorias?
use este documento quando estiver realizando o recebimento de mercadorias de uma empresa.
exemplo de checklist de recebimento de mercadorias
as informações contidas em seu documento serão atualizadas conforme o preenchimento.
este documento é preenchido aproximadamente 50 vezes por mês.
juridicamente válido e vinculante entre as partes.
em conformidade com as leis aplicáveis.
tire suas dúvidas sobre o documento com um de nossos especialistas.
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checklist de recebimento de mercadoria
responsável pelo recebimento:
data do recebimento:
1. preparação
[ ] verifique se possui a ordem de compra, nota fiscal, lista de verificação e outros documentos relevantes.
[ ] certifique-se de que há espaço disponível para a conferência e armazenamento das mercadorias.
[ ] tenha à mão equipamentos como carrinhos, balanças, medidores, etiquetas e dispositivos de verificação de código de barras.
2. conferência inicial
[ ] compare as informações da nota fiscal com a ordem de compra (quantidade, descrição, valor unitário, impostos, etc.).
[ ] inspecione as embalagens quanto a danos, lacres rompidos ou sinais de violação.
[ ] confira a quantidade de volumes entregues em relação ao que consta na documentação.
[ ] certifique que as mercadorias possuam certificado de qualidade
[ ] confira se a nota fiscal é assinada.
[ ] observe se existe documento de conhecimento de transporte eletrônico (ct-e).
[ ] conferência de documentação e identificação de avarias na presença do entregador.
3. conferência das mercadorias
[ ] compare a quantidade recebida com a quantidade pedida. anote qualquer discrepância.
[ ] inspecione as mercadorias para identificar danos, defeitos ou sinais de má conservação.
[ ] confira se as mercadorias estão de acordo com as especificações do pedido (marca, modelo, tamanho, cor, etc.).
[ ] verifique a data de validade dos produtos, se aplicável.
[ ] verifique se há sinais de umidade nas mercadorias.
[ ] verifique se há sinais de mofo nas mercadorias.
[ ] verifique se há sinais de queda das mercadorias.
[ ] verifique se há sinais de rompimento dos lacres nas mercadorias.
[ ] verifique se há algum tipo de dano externo nos volumes.
[ ] ao identificar avarias, registre todas as irregularidades como documento comprobatório.
[ ] verifique se o registro adequado das mercadorias, que devem ser apresentadas para a vigilância local, é realizado.
[ ] verifique se os produtos que ficam em estoque são devidamente etiquetados para melhor localização.
4. documentação
[ ] anote todas as discrepâncias ou problemas encontrados durante a conferência.
[ ] assine a nota fiscal e/ou documento de recebimento, caso as mercadorias estejam corretas.
[ ] informe imediatamente o setor responsável ou o fornecedor em caso de discrepâncias ou problemas.
5. armazenamento
[ ] etiquete as mercadorias conforme necessário e registre no sistema de controle de estoque.
[ ] armazene as mercadorias no local apropriado, garantindo que estejam organizadas e acessíveis.
[ ] atualize o sistema de estoque com as novas entradas.
sobre o checklist de recebimento de mercadorias
aprenda a fazer o seu checklist de recebimento de mercadorias
-
o checklist exige alguma formalidade?
em geral, não há uma formalidade específica para a elaboração deste documento.
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dicas legais
entenda quando é necessário perguntar ao especialista
É sempre uma boa prática solicitar mais informações a respeito de um documento, para garantir que você está protegido(a) contra riscos, além de cumprir a lei.
por meio do perguntar ao especialista, estamos comprometidos em fornecer informações precisas e confiáveis sobre questões jurídicas relacionadas à ampla gama de documentos oferecidos em nossa plataforma.
acreditamos na importância dos nossos usuários estarem bem-informados e protegidos de riscos legais. e a nossa missão é ajudar você a obter as informações necessárias para se proteger de inseguranças jurídicas.
perguntas frequentes sobre checklist de recebimento de mercadorias
-
o que um checklist de recebimento de mercadorias deve conter?
ao elaborar o checklist você relaciona todas as providências, etapas que serão essenciais para que a recepção de mercadoria e eventual criação de inventário da empresa seja concretizada, a fim de simplificar essa jornada.
abaixo, listamos algumas etapas importantes que lhe ajudarão a elaborar corretamente o seu checklist:
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identificação do responsável pelo preenchimento;
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data do recebimento da mercadoria;
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-
o que devo ter atenção ao receber uma mercadoria?
ao receber uma mercadoria, é importante estar atento a vários aspectos para garantir que o processo seja realizado de forma correta e eficiente. aqui estão os principais pontos de atenção:
- verificação da documentação
- conferência quantitativa
- inspeção qualitativa
- conformidade com as especificações
- registro e documentação de discrepâncias
- comunicação interna
- conferência das condições especiais
- armazenamento adequado
- segurança no recebimento
-
por que é importante utilizar um checklist de recebimento?
utilizar um checklist de recebimento é importante para garantir que a empresa receba exatamente o que foi pedido, evitar problemas como mercadorias danificadas ou incorretas, e manter um controle rigoroso sobre o estoque e os registros.
-
como proceder se houver discrepâncias ou problemas na mercadoria recebida?
se houver discrepâncias, como quantidades erradas, produtos danificados ou especificações incorretas, o responsável deve registrar as informações no checklist, tirar fotos como evidência, e notificar imediatamente o fornecedor e o departamento de compras para resolver o problema.
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o que fazer se a nota fiscal não corresponder à mercadoria recebida?
se a nota fiscal não corresponder à mercadoria recebida, é crucial interromper o processo de recebimento e contatar o fornecedor para esclarecer a situação. a mercadoria não deve ser incorporada ao estoque até que a questão seja resolvida.
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quais medidas tomar se a mercadoria recebida estiver em desacordo com o pedido?
caso a mercadoria esteja em desacordo, deve-se registrar o problema no checklist, comunicar imediatamente o fornecedor para solicitar a substituição ou ajuste, e notificar o departamento responsável para que medidas corretivas sejam tomadas.
como fazer um checklist de recebimento de mercadorias?
faça o seu checklist de recebimento de mercadorias seguindo o passo a passo
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